Foire aux questions

  • Comment savoir si mon inscription est bien enregistrée ?
    Un e-mail de confirmation vous sera envoyé sur votre adresse e-mail.
  • Quelle est la date limite pour s’inscrire ?
    Vous pouvez vous inscrire jusqu’au mercredi 9 septembre 2020 à 12:00.
  • Vais-je recevoir un billet électronique ? Et mes invités ?
    Quelques jours avant l’événement, vous recevrez votre billet électronique par e-mail ainsi que ceux de vos invités. Ensuite, il vous appartient de leur faire parvenir leur billet. Pour plus de facilité et de fluidité à l’accueil, nous vous invitons à imprimer votre billet électronique.
  • A quelle heure dois-je me présenter le samedi 26 septembre ?
    Nous vous demandons de vous présenter à partir de 15h00 à l’Elysée Montmartre munis de votre billet imprimé afin de récupérer votre sac comprenant vos toge, mortier et diplôme honorifique. Après la remise du pack, vous serez dirigé vers le Trianon où aura lieu la Cérémonie.
  • A quelle heure doivent se présenter mes invités  le samedi 26 septembre ? 
    Vos invités doivent se présenter à partir de 15h00 au Trianon munis de leur billet imprimé. Il n’est pas nécessaire de se présenter à l’avance devant le lieu de l’événement, celui-ci n’ouvrant ses portes qu’à 15h00.
  • Combien de personnes de mon entourage puis-je inviter ? Puis-je avoir des places supplémentaires ?
    Afin que tous les docteurs puissent faire profiter de cette cérémonie à leur entourage, chaque docteur peut inviter 2 personnes maximum. Aucune place supplémentaire ne sera délivrée.
  • Ces places (pour les invités) sont-elles nominatives ?
    Sorbonne Université vous demande de nommer deux personnes maximum lors de votre inscription. Au cas où un de vos invités se désisterait, vous pouvez transférer par e-mail l’invitation à une autre personne. Il suffit que cet invité remplaçant présente son billet imprimé à l’accueil. Le code barre unique lui permettra d’entrer.
  • Mes invités n’ont pas accès à une imprimante ?
    Il suffit à vos invités de présenter leur smartphone avec le code barre contenu à l’intérieur de l’e-mail d’invitation que vous leur aurez au préalable transféré. En cas de problème, l’équipe d’organisation sera sur place.

Attention, sans billet imprimé ni présentation de l’invitation sur votre smartphone, il sera impossible pour vos invités d’assister à la Cérémonie.

  •  Mes places ne sont pas numérotées, mes invités peuvent-ils être l’un à côté de l’autre ?
    Le placement se fera par ordre d’arrivée. Notre équipe s’arrangera pour placer vos invités ensemble.
  • Combien de temps dure la cérémonie ?
    La cérémonie dure environ deux heures. Elle est suivie d’un cocktail.
  • La participation à cette cérémonie est-elle gratuite ?
    Oui, l’événement est totalement gratuit pour les Docteurs et leurs invités.
  • La salle est-elle accessible pour les personnes handicapées ?
    La salle est accessible pour les personnes à mobilité réduite pour les invités, et la scène l’est également pour les docteurs qui seraient en fauteuil roulant. Nous vous invitons à nous prévenir si vous êtes dans ce cas de figure.
  • Les enfants sont-ils autorisés à assister à la cérémonie ?
    Nous déconseillons la présence d’enfants de moins de 10 ans. La cérémonie dure près de 2h et peut ne pas convenir à des enfants en bas âge.
  • La toge de cérémonie est-elle fournie ? 
    Sorbonne Université offre à chaque Docteur son pack de cérémonie constitué de la toge et du chapeau. Ce pack est remis à chaque Docteur à l’accueil de l’événement.
  • Comment choisir la taille de la toge ?
    Nous vous conseillons de vous baser sur votre taille habituelle de vêtements. Un stock de toges dans différentes tailles est prévu sur place afin de procéder à un éventuel changement de taille.